Poczta firmowa i biznesowa

Q: Współdzielenie folderów i skrzynek

W ramach pakietu VIP możesz udostępniać wybrane foldery pocztowe innym użytkownikom w organizacji. To idealne rozwiązanie dla zespołów, które wspólnie obsługują skrzynki typu biuro@, sprzedaz@ czy reklamacje@. Każdy uprawniony pracownik widzi te same wiadomości, odpowiada w imieniu firmy i ma pełen wgląd w historię korespondencji.

Q: Listy mailingowe i czat wewnętrzny

Twoja poczta biznesowa to także narzędzie do komunikacji wewnętrznej. Listy mailingowe ułatwiają dystrybucję informacji do określonych grup pracowników, a wbudowany czat pozwala na szybką wymianę wiadomości bez konieczności wysyłania formalnych emaili.

Profesjonalna poczta email dla Twojej firmy

ePoczta.com to poczta biznesowa oparta na serwerze Axigen — sprawdzonym rozwiązaniu klasy enterprise, z którego korzystają firmy i instytucje publiczne na całym świecie. Oferujemy pocztę firmową we własnej domenie z zaawansowanym szyfrowaniem, ochroną antywirusową Bitdefender oraz pełną zgodnością z ISO 9001 i ISO 27001.

Nielimitowana przestrzeń na każdym koncie, kalendarz i zadania w pakietach Premium i VIP oraz współdzielone skrzynki zespołu w pakiecie VIP sprawiają, że to środowisko pracy, a nie sama skrzynka odbiorcza. Pocztę od dotychczasowego dostawcy przenosimy bez przerw w działaniu, a wsparcie techniczne prowadzimy po polsku.

Poczta elektroniczna dla firm — fundament profesjonalnej komunikacji biznesowej

Email to wciąż najważniejszy kanał komunikacji w firmie

Poczta elektroniczna pozostaje podstawowym narzędziem komunikacji w biznesie. To na firmowe skrzynki trafiają zapytania ofertowe, umowy, faktury i poufne dane klientów. Wybór właściwego rozwiązania pocztowego to jedna z kluczowych decyzji przy organizacji komunikacji w każdej firmie — od jednoosobowej działalności po dużą korporację.

Własna domena firmowa buduje zaufanie i wiarygodność

Profesjonalna poczta firmowa we własnej domenie (np. biuro@twojafirma.pl) to nie koszt, a inwestycja, która się zwraca. Adres w firmowej domenie buduje zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych, podczas gdy korzystanie z darmowych skrzynek typu firma@gmail.com może budzić wątpliwości co do wiarygodności przedsiębiorstwa.

Darmowa poczta to za mało dla biznesu

Darmowe serwisy pocztowe mają ograniczenia, które mogą być poważnym problemem w biznesie: obecność reklam, limitowana przestrzeń, brak zaawansowanych zabezpieczeń i zero wsparcia technicznego. W dobie rosnącej liczby cyberzagrożeń — phishingu, spoofingu i ataków ransomware — firmowa korespondencja wymaga ochrony na zupełnie innym poziomie.

Bezpieczeństwo, przestrzeń i wsparcie w jednym

Poczta biznesowa od ePoczta.com rozwiązuje te problemy. Zapewniamy bezpieczne środowisko dla Twojej korespondencji, nielimitowaną przestrzeń dyskową, zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa i wsparcie techniczne — wszystko w ramach jednej usługi.

Poczta firmowa, która eliminuje problemy ze spamem

Codzienne zmagania z przepełnioną skrzynką, wiadomościami lądującymi w spamie u odbiorców i kolejnym „nie działa mi poczta na telefonie” kosztują Twój zespół czas i nerwy. Firma nie powinna tracić kontraktów przez to, że oferta utknęła w filtrze antyspamowym, a ważna faktura zniknęła po awarii serwera.

ePoczta.com to poczta firmowa, która po prostu działa. Serwer Axigen klasy enterprise, ochrona Bitdefender, codzienny backup i konfiguracja zabezpieczeń SPF/DKIM/DMARC w standardzie — Ty skupiasz się na biznesie, a my zajmujemy się resztą. Przenosimy Twoje skrzynki od dotychczasowego dostawcy bez przerw w działaniu i konfigurujemy wszystko za Ciebie.

Wielopoziomowe bezpieczeństwo poczty biznesowej — ochrona na każdym etapie

Bezpieczeństwo poczty biznesowej w ePoczta.com to nie jedno hasło i prosty filtr antyspamowy. Nasz system oparty na serwerze Axigen oferuje kompleksową, wielowarstwową ochronę, potwierdzoną najwyższą oceną bezpieczeństwa A+ w niezależnych raportach. Działamy w oparciu o certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 27001, co oznacza, że zarządzanie bezpieczeństwem informacji jest u nas audytowane i spełnia międzynarodowe standardy.

Szyfrowanie korespondencji
S/MIME i PGP

Każda wiadomość wysłana przez serwer ePoczta.com może być zabezpieczona protokołami S/MIME lub PGP. Nawet w przypadku przechwycenia transmisji treść pozostaje nieczytelna dla osób niepowołanych. Podpis cyfrowy gwarantuje integralność wiadomości — odbiorca ma pewność, że treść nie została zmodyfikowana podczas przesyłania. Wszystkie połączenia z serwerem zabezpieczone są certyfikatami SSL/TLS, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Szyfrowanie end-to-end to nie opcja dostępna tylko w najdroższym pakiecie — to standard, który zapewniamy każdemu użytkownikowi poczty firmowej.

Uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA)

Nawet najsilniejsze hasło może zostać przechwycone. Dlatego poczta dla firm w ePoczta.com wspiera uwierzytelnianie dwuetapowe z weryfikacją SMS-ową oraz integracją z systemami takimi jak Cisco Duo. Dodatkowa warstwa ochrony przy logowaniu oznacza, że sam wyciek hasła nie daje intruzowi dostępu do skrzynki.

Co ważne, 2FA oferujemy nawet na kontach prywatnych — bo bezpieczeństwo nie powinno zależeć od wybranego pakietu cenowego.

Ochrona reputacji domeny SPF, DKIM, DMARC

Spoofing — podszywanie się pod cudzą domenę w celu wysyłania fałszywych wiadomości — to jedno z najczęstszych zagrożeń w komunikacji email. W ePoczta.com aktywne polityki SPF, DKIM i DMARC gwarantują, że nikt nie wyśle fałszywej wiadomości udając Twoją firmę.

Codzienne raporty DMARC dają pełen wgląd w poprawność wysyłki i odbioru poczty, w tym zgodność z politykami bezpieczeństwa. Dbamy również o reputację serwerów SMTP, dzięki czemu Twoje wiadomości trafiają do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu SPAM u odbiorców. Monitorujemy listy RBL (Real-time Blackhole List), aby mieć pewność, że nasze serwery pozostają zaufane.

Filtrowanie na poziomie serwera — Bitdefender

Zaawansowane mechanizmy antyspamowe i antywirusowe, zintegrowane z technologią Bitdefender, eliminują zagrożenia zanim dotrą do skrzynki użytkownika. Bazy wirusów aktualizowane są automatycznie, zapewniając ochronę przed najnowszymi atakami. Mechanizmy filtrowania są stale rozwijane, by reagować na nowe typy spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania.

Każda wiadomość i każdy załącznik przechodzą przez wielowarstwowy skan bezpieczeństwa — Ty i Twoi pracownicy otwieracie skrzynkę z pewnością, że nie kryją się w niej zagrożenia.

Codzienny backup — ciągłość działania nawet po poważnej awarii

Awaria serwera pocztowego może sparaliżować komunikację w całej firmie. Dlatego poczta firmowa w ePoczta.com objęta jest codziennym backupem, który umożliwia pełne odtworzenie środowiska pocztowego po krytycznej awarii — łącznie z kontami, konfiguracją i zgromadzoną korespondencją. To zabezpieczenie ciągłości działania Twojej firmy, nie pojedynczych wiadomości.

Monitoring bezpieczeństwa z Mail Hardener

Dodatkowo oferujemy nadzór przy pomocy Mail Hardener — narzędzia do ciągłego monitorowania i utwardzania konfiguracji bezpieczeństwa serwera pocztowego. Dzięki temu masz pewność, że polityki bezpieczeństwa Twojej poczty firmowej są zawsze aktualne i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

Funkcje poczty biznesowej epoczta.com — więcej niż skrzynka odbiorcza

Poczta firmowa od ePoczta.com to nie tylko wysyłanie i odbieranie wiadomości. To kompletne środowisko do zarządzania komunikacją, kontaktami i zadaniami w firmie.

Twórz dowolną liczbę kont pocztowych w firmowej domenie, np. jan.kowalski@twojafirma.pl. Każde konto ma nielimitowaną przestrzeń dyskową, więc nie musisz martwić się o przepełnione skrzynki, usuwanie starych wiadomości ani dokupywanie dodatkowego miejsca. Dopasuj strukturę poczty firmowej do swoich potrzeb komunikacyjnych — od jednego konta po dziesiątki adresów w jednej domenie.

Z poczty biznesowej korzystasz tak, jak Ci wygodnie. Zaloguj się przez WebMail Axigen w przeglądarce — rozbudowany klient webowy z intuicyjnym interfejsem, obsługą wielu języków i motywów graficznych. Możesz też skonfigurować dowolny program pocztowy (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) przez protokoły IMAP, POP3 lub SMTP. Obsługujemy również Exchange ActiveSync (w pakiecie VIP), zapewniając natychmiastową synchronizację poczty, kalendarza i kontaktów na urządzeniach mobilnych.

Pełna integracja z klientem eM Client to dodatkowy atut — automatyczna konfiguracja dzięki Auto-discovery pozwala rozpocząć pracę w minuty, a nie godziny.

Skuteczna organizacja pracy wymaga więcej niż samej poczty. Dlatego w pakietach Premium i VIP oferujemy wbudowany kalendarz do planowania spotkań i zarządzania wydarzeniami, listy zadań z przypomnieniami oraz notatki — wszystko zsynchronizowane między urządzeniami dzięki protokołom CalDAV i CardDAV.

Nie musisz kupować osobnych narzędzi do zarządzania czasem — wszystko masz w jednym miejscu, zintegrowane z pocztą firmową.

W ramach pakietu VIP możesz udostępniać wybrane foldery pocztowe innym użytkownikom w organizacji. To idealne rozwiązanie dla zespołów, które wspólnie obsługują skrzynki typu biuro@, sprzedaz@ czy reklamacje@. Każdy uprawniony pracownik widzi te same wiadomości, odpowiada w imieniu firmy i ma pełen wgląd w historię korespondencji.

Twoja poczta biznesowa to także narzędzie do komunikacji wewnętrznej. Listy mailingowe ułatwiają dystrybucję informacji do określonych grup pracowników, a wbudowany czat pozwala na szybką wymianę wiadomości bez konieczności wysyłania formalnych emaili.

Biznesowa poczta email — dlaczego epoczta.com?

Szyfrowanie S/MIME i PGP

Każda wiadomość wysłana z Twojej firmy może być zaszyfrowana protokołami S/MIME lub PGP. Podpis cyfrowy gwarantuje, że treść nie została zmieniona w trakcie przesyłania. Nawet w przypadku przechwycenia transmisji korespondencja pozostaje nieczytelna dla osób postronnych — to poziom ochrony nieosiągalny w darmowych serwisach pocztowych.

Ochrona przed spoofingiem i phishingiem

Aktywne polityki SPF, DKIM i DMARC chronią Twoją domenę przed podszywaniem się przez oszustów. Codzienne raporty DMARC dają pełen wgląd w poprawność wysyłki i odbioru poczty. Dbamy o reputację serwerów SMTP, aby Twoje wiadomości trafiały do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu SPAM.

Ochrona antywirusowa Bitdefender

Zaawansowane mechanizmy antyspamowe i antywirusowe, zintegrowane z technologią Bitdefender, eliminują zagrożenia zanim dotrą do skrzynki. Bazy sygnatur wirusów aktualizowane są automatycznie — masz ochronę przed najnowszymi atakami bez konieczności ręcznej konfiguracji.

E-mail firmowy z własną domeną

Twórz dowolną liczbę kont w domenie firmowej — np. jan@twojafirma.pl. Każde konto ma nielimitowaną przestrzeń dyskową. Dodawaj aliasy pocztowe, przekierowania i autorespondery. Dopasuj strukturę poczty firmowej do swoich potrzeb — od jednego konta po dziesiątki adresów. Prościej się nie da.

Rozbudowany WebMail Axigen

Nie potrzebujesz instalować programu pocztowego — nasz klient WebMail Axigen daje Ci pełny dostęp do poczty, kalendarza, kontaktów, zadań i notatek bezpośrednio z przeglądarki. Obsługa wielu języków, motywów graficznych i integracja z eM Client zapewniają wygodę na każdym urządzeniu.

Współdzielone skrzynki i foldery

Udostępniaj wybrane foldery pocztowe innym użytkownikom w organizacji. Idealne rozwiązanie dla zespołów obsługujących wspólne skrzynki — biuro@, sprzedaz@, reklamacje@. Każdy uprawniony pracownik widzi te same wiadomości i odpowiada w imieniu firmy, zachowując pełną historię korespondencji.

Kalendarz firmowy i zadania

Planuj spotkania, twórz wydarzenia i zarządzaj harmonogramem dzięki wbudowanemu kalendarzowi z obsługą CalDAV. Listy zadań z przypomnieniami i notatki pomagają organizować pracę. Wszystko zsynchronizowane między komputerem, telefonem i tabletem — bez dodatkowych narzędzi.

Uwierzytelnianie 2FA i hasła aplikacyjne

Dwuetapowa weryfikacja logowania z SMS lub Cisco Duo chroni dostęp do skrzynki nawet po wycieku hasła. Dodatkowo każde konto może korzystać z osobnych haseł aplikacyjnych dla programów pocztowych — utrata jednego urządzenia nie oznacza utraty dostępu do całej poczty firmowej.

Darmowa migracja od innego operatora

Przenosimy Twoje skrzynki pocztowe od dotychczasowego dostawcy bez przerw w działaniu. Konfigurujemy konta, zabezpieczenia SPF/DKIM/DMARC i weryfikujemy poprawność całego środowiska. Cały proces jest niezauważalny dla Twoich pracowników i klientów — ciągłość korespondencji gwarantowana.

Poczta biznesowa na miarę Twoich potrzeb

Bezpieczeństwo

szyfrowanie wiadomości S/MIME i PGP
uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA)
z SMS i Cisco Duo
ochrona antywirusowa Bitdefender
z automatyczną aktualizacją baz
zaawansowany filtr antyspamowy
i antyphishingowy
aktywne polityki SPF, DKIM i DMARC
szyfrowane połączenia SSL/TLS
na wszystkich protokołach
codzienne raporty bezpieczeństwa DMARC
codzienny backup środowiska pocztowego
monitoring konfiguracji z Mail Hardener
ocena bezpieczeństwa serwera A+
certyfikacja ISO 9001 i ISO 27001
serwery zgodne z RODO na terenie UE

Funkcjonalność

nielimitowana przestrzeń dyskowa na każdym koncie
rozbudowany klient WebMail Axigen
obsługa protokołów IMAP, POP3, SMTP
Exchange ActiveSync (pakiet VIP)
kalendarz firmowy z obsługą CalDAV
książka adresowa z obsługą CardDAV
zarządzanie zadaniami i notatkami
współdzielenie skrzynek i folderów (pakiet VIP)
aliasy pocztowe i przekierowania
autoresponder i reguły filtrowania
listy mailingowe i czat wewnętrzny
dostęp do logów serwera poczty

Wygoda

pełna integracja z klientem eM Client
automatyczna konfiguracja kont (Auto-discovery)
dostęp z dowolnego urządzenia — komputer, tablet, telefon
brak limitu liczby kont pocztowych w domenie
obsługa wielu języków i motywów interfejsu
wygodny panel administracyjny
wsparcie techniczne w języku polskim
pomoc przy migracji od innego operatora
pełne faktury VAT w kosztach firmy
elastyczne pakiety — od 1 do dowolnej liczby kont
pakiety grupowe na 5 i 10 kont z niższą ceną
polski dostawca — Smartx sp. z o.o.

Biznesowa poczta email — rodzaje kont firmowych

Konta firmowe w ePoczta.com dostępne są w trzech typach dopasowanych do potrzeb Twojej organizacji. Każde konto zawiera nielimitowaną przestrzeń dyskową, ochronę antywirusową Bitdefender, zabezpieczenia SPF/DKIM/DMARC oraz wsparcie techniczne w języku polskim. Różnią się zakresem narzędzi do organizacji pracy i współpracy zespołowej.

Rodzaj konta	Konto pocztowe Business	Konto pocztowe Premium	Konto pocztowe VIP
Ogólne cechy konta
Protokół SMTP
Protokół POP3
Protokół IMAP
Protokół Remote POP
Webmail
Osobisty organizer (kalendarz / zadania / notatki / dziennik)	✘
Udostępnianie	✘	✘
ActiveSync	✘	✘
Automatyczna migracja
Limity skrzynki
Całkowity rozmiar skrzynki	nielimitowany	nielimitowany	nielimitowany
Maksymalna liczba folderów	99	99	99
Maksymalna liczba wiadomości	500000	500000	500000
Automatyczne czyszczenie kosza (wiadomości starsze niz 1 miesiąc)	✘
Automatyczne czyszczenie folderu SPAM (wiadomości starsze niz 1 miesiąc)	✘
Ograniczenie rozmiaru folderu	✘	✘	✘
Maksymalna liczba wiadomości w folderze	100000	100000	100000
Ograniczenia konta
Weryfikacja 2 etapowa
Maksymalna liczba jednoczesnych połączeń POP3	1	3	9
Maksymalna liczba jednoczesnych połączeń IMAP	1	3	9
Maksymalna liczba jednoczesnych połączeń do Webmaila	1	3	9
Reklamy w Webmailu	✘	✘	✘
Maksymalny rozmiar załącznika	15MB	35MB	70MB
Limit załączników w jednej wiadomości	10	50	100
Maksymalny rozmiar wiadomości	30MB	70MB	140MB
Maksymalna liczba odbiorów 1 wiadomości	5	10	20
Filtrowanie wiadomości
Rozmiar foldera filtrowanych wiadomości	64MB	64MB	64MB
Limit filtrowanych folderów	4096	4096	4096
Wysyłanie wiadomości ze skrzynki
Limit ilości i wielkości wysyłanych wiadomości na godzinę	30 / 250MB	30 / 450MB	30 / 450MB
Liczba odbiorców wiadomości na godzinę	150	300	600

Poczta firmowa i biznesowa — najczęstsze pytania

Poczta biznesowa w ePoczta.com to usługa zaprojektowana dla firm, która oferuje adres email we własnej domenie (np. kontakt@twojafirma.pl), brak reklam, zaawansowane zabezpieczenia (szyfrowanie S/MIME/PGP, uwierzytelnianie dwuetapowe, SPF/DKIM/DMARC), ochronę antywirusową Bitdefender, nielimitowaną przestrzeń, codzienny backup oraz priorytetowe wsparcie techniczne. Darmowe skrzynki (Gmail, Onet, WP, O2, Interia) nie zapewniają takiego poziomu ochrony i nie budują profesjonalnego wizerunku firmy.

Adres email w domenie firmowej (np. jan@twojafirma.pl zamiast twojafirma@gmail.com) buduje zaufanie i wiarygodność wśród klientów i kontrahentów. To wizytówka Twojej firmy w każdej wysłanej wiadomości. Ponadto poczta we własnej domenie daje pełną kontrolę nad kontami pracowników, umożliwia zarządzanie uprawnieniami i zapewnia ciągłość komunikacji niezależnie od zmian personalnych.

Nasza poczta biznesowa działa na serwerze Axigen — profesjonalnej platformie komunikacyjnej klasy enterprise. Axigen jest stosowany przez firmy i instytucje publiczne na całym świecie. Oferuje obsługę protokołów SMTP, POP3, IMAP, CalDAV, CardDAV oraz Exchange ActiveSync. Wyróżnia się wysoką wydajnością, stabilnością pod obciążeniem i rozbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa.

Tak. Stosujemy wielowarstwowe zabezpieczenia: szyfrowanie S/MIME i PGP, certyfikaty SSL/TLS na wszystkich połączeniach, uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA z SMS lub Cisco Duo), aktywne polityki SPF/DKIM/DMARC chroniące przed spoofingiem, ochronę antywirusową Bitdefender z automatyczną aktualizacją baz, a także codzienny backup danych. Nasze raporty bezpieczeństwa potwierdzają najwyższą ocenę A+. Posiadamy certyfikaty ISO 9001 i ISO 27001.

Oferujemy pełne wsparcie przy migracji. Przenosimy zawartość skrzynek pocztowych od dotychczasowego dostawcy, konfigurujemy konta w Twojej domenie i weryfikujemy poprawność działania. W trakcie migracji Twoja poczta działa bez przerw — ciągłość korespondencji jest zachowana. Cały proces jest niezauważalny dla pracowników i klientów.

Tak. Poczta biznesowa ePoczta.com jest dostępna na każdym urządzeniu. Możesz korzystać z WebMaila w przeglądarce, skonfigurować dowolny klient pocztowy (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, eM Client) przez IMAP/POP3, a w pakiecie VIP — także przez Exchange ActiveSync, który zapewnia natychmiastową synchronizację poczty, kalendarza i kontaktów na smartfonach i tabletach.

Tak. Jako polski dostawca (Smartx sp. z o.o.) wystawiamy pełne faktury VAT. Koszt poczty biznesowej może być wliczony w koszty prowadzenia działalności gospodarczej.

Poczta bez przerw w działaniu

Przenieś pocztę firmową

Zmiana dostawcy poczty email nie musi oznaczać stresu i przestojów. Oferujemy pełne wsparcie przy migracji skrzynek pocztowych od dotychczasowego operatora.

Migracja skrzynek pocztowych

Kontaktujesz się z nami Omawiamy zakres migracji, liczbę skrzynek i szczególne wymagania.
Konfigurujemy Twoje konta Przygotowujemy środowisko na naszych serwerach z Twoją domeną firmową.
Przenosimy zawartość skrzynek Twoja poczta firmowa działa jeszcze na serwerach dotychczasowego dostawcy, więc nie ma przerw w jej działaniu. Po skopiowaniu wszystkich wiadomości wykonujemy dodatkową synchronizację.
Przekierowujemy domenę Zmiana rekordów DNS powoduje, że nowa poczta trafia już na serwery ePoczta.com.
Weryfikujemy działanie Sprawdzamy poprawność wysyłki, odbioru i konfiguracji zabezpieczeń.

Firmowy serwer pocztowy — pełna kontrola nad pocztą Twojej organizacji

Dla firm, które potrzebują pełnej kontroli nad infrastrukturą pocztową, oferujemy dedykowany firmowy serwer pocztowy oparty na technologii Axigen. To rozwiązanie dla organizacji, które wymagają indywidualnej konfiguracji, własnych polityk bezpieczeństwa i maksymalnej niezależności.